Update - We are continuing to work on a fix for this issue.
Dec 02, 2025 - 10:11 CET
Identified - Wir haben heute festgestellt, dass seit dem 27.11.2025 in unserem E-Mail-Eingangssystem eine kleine Anzahl von E-Mails nicht wie vorgesehen in unsere Support-Umgebung übernommen wurde.
Ein Teil dieser E-Mails dürfte tatsächlicher Spam gewesen sein. Allerdings ist davon auszugehen, dass einige E-Mails echte Anfragen von Kund:innen enthalten. Diese E-Mails waren dadurch nicht oder nur verzögert in unserem System sichtbar.
Unser Dienstleister hat die Ursache identifiziert: Eine Änderung zur besseren Filterung fehlerhaft formatierter E-Mails führte unbeabsichtigt dazu, dass auch gültige E-Mails blockiert wurden.
Was wir jetzt tun • Alle betroffenen E-Mails werden nachträglich in unser System importiert. • Dadurch kann es vorkommen, dass bereits erledigte Konversationen erneut geöffnet werden, sofern sie Teil eines betroffenen E-Mail-Threads sind und nicht explizit ignoriert wurden. • Unser Dienstleister hat zusätzliche Monitoring-Mechanismen aktiviert, die künftig sofort Alarm schlagen, wenn eingehende E-Mails ein Workspace nicht erreichen.
Auswirkungen für Sie • Es kann sein, dass Sie in den nächsten Stunden vereinzelt Antworten von uns auf ältere Anfragen erhalten oder dass bestehende Tickets wieder als offen erscheinen. • Keine der betroffenen E-Mails ist verloren; sie werden nun nachträglich verarbeitet.
Wir wissen, wie wichtig eine zuverlässige Zustellung von Support-E-Mails ist und entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Bei Fragen zu einem konkreten Vorgang wenden Sie sich gern an unseren Support – wir prüfen das entsprechende Ticket im Detail.
Nov 27, 2025 - 10:09 CET